Für Maßnahmen im deutsch-russischen Jugendaustausch (Schüler- und Lehreraustauschmaßnahmen) benötigt man eine schriftliche Einladung der jeweils aufnehmenden Schule (Mustereinladungsschreiben s. hier). Die Einladung muss von der jeweiligen Schulleitung unterschrieben und mit einem Stempel versehen sein. Zu dem Schreiben gehört eine Teilnehmerliste.