Für den Nachweis der zu erwartenden Flug- und Bahnkosten nach Russland muss dem Finanzierungsplan in jedem Fall ein Kostenvoranschlag eines Reisebüros oder eine Internetanfrage beigefügt sein. Bei einer projektorientierten Begegnung werden Angaben zur geplanten Verwendung der Projektkosten auf einem beigefügten Bogen ausführlich aufgelistet.