В своей работе фонд ориентируется на рекомендации назначенного федеральным правительством национального попечительского совета.

В попечительском совете фонда «Германо-российский молодежный обмен» представлены следующие организации:

• Федеральное министерство по делам семьи, пожилых людей, женщин и молодежи
• Вольный и Ганзейский город Гамбург
• Фонд им. Роберта Боша
• Восточный комитет немецкой экономики при Федеральном объединении немецкой индустрии
• Министерство иностранных дел Германии
• Федеральное общество по молодежной социальной работе
• Служба федерального канцлера
• Федеральный союз ведущих муниципальных объединений
• Федеральное объединение немецкой молодежи
• Немецкая спортивная молодежь
• Служба педагогических обменов
• Петербургский Диалог/ Германо-российский форум