Stellenausschreibung: IT-Support und Technik-Unterstützung bei Online-Veranstaltungen

Mitarbeiter/in zum 01.12.2020 gesucht!

Wir suchen zum 1.Dezember 2020 eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter in Teilzeit (450 EUR im Monat) zur Unterstützung bei der Datenpflege in unserer Adress- und Projektdatenbank sowie für die Administration des virtuellen Tagungshauses DINA.international

 

 

Aufgabenbeschreibung

  • Technische Unterstützung bei Online-Veranstaltungen der Stiftung (Teilnehmendenbetreuung, First-Level-support)
  • Anfertigung von Anleitungen für die Teilnahme und Einrichtung von Veranstaltungen
  • Betreuung von technischen Anfragen und Beratung von Dritten zu Standard-Anwendungen bzw. routinemäßigen Problemstellungen
  • Sortieren und Kategorisieren von Support-Tickets und Weiterleitung an Dienstleister
  • Pflege von Daten und Auswertung sowie Pflege von Adressverteilern
  • ggf. Hinterlegen von Übersetzungen in der Datenbank
  • ggf. hausinterne Mitarbeiterschulungen
  • ggf. Auswertungen aus der Datenbank (z.B. mit Excel, Pivot)

Wir erwarten

  • Erfahrenen Umgang mit jeglicher Form von Internetanwendungen bzw. souveräner Umgang im Aneignen von Kompetenzen zur Nutzung diverser Software
  • Gute oder sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, Word), insbesondere mit 
      Datenbanken, Textmarken/-feldern und Serienbrieffunktionen
  • Erfahrung mit Datenbanken (z.B. Access, MySQL)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der russischen Sprache sind keine Voraussetzung, aber von Vorteil
  • Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in eine neue (bzw. unbekannte) Software 
      einzuarbeiten
  • Hohe Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

  • Arbeit in einem interessanten und engagierten Arbeitsumfeld
  • Vergütung 450 EUR /Monat)
  • flexible Arbeitszeiten (bei Einhaltung verbindlicher Absprachen)
  • gern längerfristige Zusammenarbeit

Die Arbeitszeiten sind grundsätzlich flexibel, wobei ein fester Arbeitstag in der Woche vorausgesetzt ist. Eine Kombination des Jobs mit einem begrenzten Praktikum zur Einarbeitung ist erwünscht aber nicht Voraussetzung.

Eintrittstermin:  01.12.2020

Einsatzort: Mittelweg 117b, Hamburg, 20149 Hamburg bzw. im Pandemie-bedingten Homeoffice

Rückfragen und Bewerbungen (bestehend aus Lebenslauf, Motivationsschreiben und ggf. relevanten Arbeitszeugnissen) bis 20.11.2020 per E-Mail an:

Benjamin Holm, Referent für Innovation und Qualitätsentwicklung
Email: benjamin.holm@stiftung-drja.de
Tel.: 040-87 88 679-14
Fax: 040-87 88 679-20

Die Stiftung Deutsch-Russischer Jugendaustausch wurde im Februar 2006 in Umsetzung des Regierungsabkommens zwischen der Bundesrepublik Deutschland und der Russischen Föderation über jugendpolitische Zusammenarbeit in öffentlich-privater Partnerschaft gegründet. Die Stiftung wird getragen vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, der Freien und Hansestadt Hamburg, der Robert Bosch Stiftung GmbH und dem Ost-Ausschuss - Osteuropaverein der Deutschen Wirtschaft.

 

Teilen