Beispiel zur Berechnung der Reisekostenpauschale

Eine Schule aus Hamburg plant mit 15 Schülern und 2 Lehrkräften eine Austauschmaßnahme mit St. Petersburg.

Google Maps gibt für die Fahrt mit dem PKW Folgendes an:

Die Reisekostenpauschale für die Begegnung wird wie folgt berechnet:

1.877 (km) x 12 Cent = 225,24 € pro Person.
Dies ergibt insgesamt für 17 Personen:  3.829,08 €.

Hierbei wählen Sie die kürzeste Entfernung mit dem PKW (unter Nutzung von Fähren) - auch wenn Sie tatsächlich andere Verkehrsmittel (z.B. Flugzeug) nutzen. Als Nachweis ist ein Ausdruck aus google.de/maps aufzubewahren, der ggf. auf Forderung der Stiftung vorzulegen ist.