Wenn Sie mit den Informationen zum neuen Visainformationssystem (VIS) vertraut sind und die Registrierung der Fingerabdrücke aller Teilnehmenden geregelt ist, dann brauchen Sie die hier aufgeführten Dokumente. Es empfiehlt sich vor der Visabeantragung unbedingt die Webseite der Visa-Zentren (Visametric) aufmerksam zu lesen oder sich bei Unklarheiten mit dem Russischen Koordinierungsbüro für den Jugendaustausch mit Deutschland in Verbindung zu setzen.
Zurzeit sind folgende Unterlagen vorzulegen (Stand 01.09.2015):
- Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
Sie finden das entsprechende Formblatt auf der Seite Ihres zuständigen Visa-Zentrums. - Auslandsreisepass, der noch mindestens 3 Monate nach der geplanten Ausreise gültig ist (außerdem Kopie der Datenseite);
- Visumantrag (korrekt und vollständig online ausgefüllt) mit Unterschrift;
Hier finden Sie eine Anleitung zum Ausfüllen des Antrags (auf Russisch). - 2 biometrische Passfotos;
- Einladung einer deutschen Organisation (Kopie/Fax; bei Jahresvisa ist das Original mit Briefkopf erforderlich) mit Unterschrift und Stempel;
Hier finden Sie eine Muster-Einladung für Gruppenreisen nach Deutschland (nur als Beispiel gedacht!). - Kopie der Datenseite des russischen Inlandspasses (für Minderjährige ist eine Kopie der Geburtsurkunde erforderlich);
- Bescheinigung über eine Auslandskrankenversicherung (Gültigkeit: Schengenraum oder weltweit, Deckungssumme 30.000 € oder unbegrenzt, mit dem Zeitraum des Visums);
- Bei allein reisenden Minderjährigen: Kopie der Geburtsurkunde, Original und Kopie der notariell beglaubigten Zustimmung eines Erziehungsberechtigten oder eines Vormunds;
- Aufstellung, aus der sich die Zuordnung der Gastschüler zu den jeweiligen Gasteltern (Name, Vorname, Anschrift) der betreffenden Gruppe ergibt; mit der Bestätigung des Organisators, dass die Gasteltern zur Aufnahme des Gastkindes geeignet sind;
- Vollmacht für Visabeantragung durch andere Person (2 Exemplare: eins zum Beantragen, eins zum Abholen; Vollmacht wird möglicherweise einbehalten).