Auf diesen Seiten finden Sie viele Tipps und Anregungen für digitale Austauschprojekte. Nutzen Sie unseren Erfahrungsschatz zur Umsetzung Ihres Projekts. Viel Spaß beim Entdecken!
Technische Planung
Wichtig bei der technischen Planung ist vor allem, dass Sie Ihr Begegnungsprojekt gemeinsam mit Ihrem Partner planen. Denken Sie dabei an:
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Voraussetzungen
- Besprechen Sie, welche technischen Voraussetzungen alle Mitglieder des Leitungsteams, alle Teilnehmenden und Partner haben. Das betrifft Internetverbindungen, vorhandene Endgeräte und deren Möglichkeiten (Laptop, Smartphone, Tablet), Mikro und Kamera.
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Toolauswahl
- Wählen Sie die Tools danach aus, was sich für Ihre Ziele eignet und womit Sie bzw. Ihre Teilnehmenden gut zurechtkommen. Weniger ist mehr: Es kommt nicht auf die Vielfalt der technischen Tools an, sondern ob Sie sich damit auskennen und Ihre Ziele erreichen können. Beachten Sie bei der Auswahl Datenschutzfragen (hier findet sich eine Übersicht nach Phasen des Projektmanagements oder in diesem Padlet nach Ziel/Funktion sortiert).
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Personalplanung: Planen Sie redundant.
- Sie sollten mindestens zwei Leitungspersonen (wenn die Technik versagt...), eine Person zur technischen Unterstützung sowie ggf. eine Person, die den Chat betreut, einplanen. Haben Sie außerdem Telefonnummern oder andere Kontaktmöglichkeiten neben der gewählten Plattform parat (z.B. einen Chat oder Messenger-Kanal)! Ungünstig ist es, wenn eine Person zu viele Rollen hat.
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Technik und Macht
- Aufgaben im Sinne der technischen Betreuung bringen auch Macht mit sich. In vielen Systemen können vom Host Teilnehmende stumm geschaltet werden oder Teilnehmende aus der Veranstaltung entfernt werden. Gehen Sie mit diesen Möglichkeiten verantwortlich um und bedenken vor der Veranstaltung, welche Rechteeinstellungen Sie bei den Tools vornehmen und was Sie den Teilnehmenden erlauben.
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Testen Sie Ihre Technik!
- Testen Sie vorab im Team und mit den Vortragenden alle technischen Details – Lautstärke (Mikro), Bildschirm teilen, Bildschirm teilen und gleichzeitig sprechen, Beleuchtung. Überlegen Sie gemeinsam, was wann wo gebraucht wird und erstellen Sie einen Ablaufplan mit technischen Hinweisen.